Caroline Marcoux |

Quels conseils la directrice de programme, que je suis aujourd’hui, aurait donnés à la jeune chef de projet du début de ma carrière?

L’idée ici n’est pas de faire de l’âgisme, mais plutôt de partager certaines clés pour mieux naviguer dans le monde corporatif et de briller dans la gestion de ses projets.

Tout d’abord se faire confiance.

Si un projet vous est confié, c’est parce que vous possédez les compétences requises pour mener à bien ce projet, ce que j’appelle le savoir-faire.

Sans faire un cours de gestion de projet, j’ai constaté au fil des années quelques éléments communs aux projets réussis et manquants à ceux qui ont été en échec :

• Développer une solide compréhension de la portée, des buts et des objectifs du projet : il est essentiel d’avoir une compréhension claire de ce que le projet tente d’accomplir et de la portée globale du projet. Assurez-vous d’avoir un énoncé de portée du projet clair et concis et que toutes les parties prenantes soient d’accord sur celui-ci.
• Gérer les risques de manière proactive et ne pas attendre qu’ils deviennent de véritables problèmes et les analyser régulièrement.
• Construire et gérer une équipe solide : vous êtes aussi bon que votre équipe. Prenez le temps de constituer une équipe de personnes qualifiées et motivées qui s’engagent à atteindre les objectifs du projet. Assurez-vous que chaque membre de l’équipe connaît son rôle et ses responsabilités, qu’il comprenne le sens de sa contribution. Encouragez la collaboration et la communication ouverte entre les membres de l’équipe et offrez un soutien et des conseils si nécessaire. Surtout, restez authentique.

Cependant le savoir-faire n’est pas suffisant, bien au contraire. Au fil des années, c’est le développement de mon savoir-être qui a fortement contribué aux succès des projets. Voici mon top 4 :

• S’adapter au changement : les projets ou priorités peuvent changer rapidement, vous devez être capable de travailler dans le flou et l’ambiguïté. Maintenez une approche flexible, agile et soyez prêt à ajuster votre plan au besoin pour tenir compte de ces changements. Dans ce contexte, se donner des priorités court terme, bien les communiquer et fédérer l’équipe envers ces mêmes objectifs.
• Apprendre de l’expérience : la gestion de projet est un processus d’apprentissage continu. Une fois une itération ou le projet terminé, prenez le temps de réfléchir à ce qui a bien fonctionné et à ce qui pourrait être amélioré. Utilisez ces leçons apprises pour éclairer votre approche des projets ou itérations futurs et continuer à croître et améliorer vos compétences.
• Communiquer clairement et efficacement : la communication est la clé d’une gestion de projet réussie. Assurez-vous de communiquer régulièrement avec votre équipe, les parties prenantes et les autres partenaires du projet pour tenir tout le monde informé des progrès, des changements et de tout problème qui survient. Utilisez un langage clair et adapté au public cible. Soyez concis, professionnel et respectueux dans vos interactions et apprenez à écouter activement les autres.
• Maintenir une attitude positive : face aux défis, à la pression et aux revers, maintenez une attitude positive et un état d’esprit axé sur les solutions. Cela peut vous aider à surmonter les obstacles et à démontrer votre résilience et votre adaptabilité. Distinguez ce qui est dans votre zone de contrôle et d’influence de ce qui ne l’est pas. Comme on ne peut changer la situation qui est hors de notre contrôle, on a tout de même le contrôle sur comment on réagit à la situation. Évitez d’être en action-réaction et prenez du recul pour mieux agir.

Avant de conclure, si votre souhait est d’évoluer vers des projets de plus en plus stratégiques et à haute visibilité dans le monde corporatif, je rajouterais que certaines stratégies et un état d’esprit sont nécessaires. Voici quelques conseils pour vous aider à vous épanouir dans cet environnement:

• Établir des relations solides : le réseautage est crucial dans le monde de l’entreprise, alors fournissez un effort pour établir des relations solides avec vos collègues, vos supérieurs et vos clients. Cela peut vous aider à obtenir du soutien, à accéder à de nouvelles opportunités et à faire avancer votre carrière.
• Développer ses compétences : continuez à améliorer vos compétences et vos connaissances grâce à des formations, des séminaires, des ateliers et un apprentissage autonome. Cela peut vous aider à rester compétitif et adaptable dans un environnement en constante évolution.
• Se fixer des buts clairs : développez-vous des buts et des objectifs clairs et travaillez-y de manière cohérente. Cela peut vous aider à rester concentré et motivé, et à montrer votre dévouement et votre engagement.
• Être proactif : prenez des initiatives et montrez une volonté de relever de nouveaux défis et responsabilités. Cela peut vous aider à vous démarquer et à montrer votre potentiel en tant qu’atout précieux pour l’organisation.

En conclusion, une gestion de projet réussie dans le mode corporatif nécessite une combinaison de compétences techniques, humaines et d’un état d’esprit. En suivant ces conseils, en améliorant continuellement vos compétences et en appliquant ces stratégies, vous pouvez augmenter vos chances de succès dans votre gestion de projet en entreprise et atteindre vos objectifs professionnels. Si en début de carrière, j’avais su ce que l’expérience m’a appris, j’aurai peut-être évité quelques faux pas ou emprunté un chemin plus direct vers le succès de mes projets.