Hanane Baroudi |

Nous savons tous que la gestion de portefeuille de projets est cruciale pour aligner les initiatives avec la stratégie globale d’une entreprise. Cependant, lorsqu’il s’agit de grandes entreprises avec un volume conséquent de projets ou un éventail varié de domaines d’affaires, la gestion de portefeuille prend une dimension encore plus stratégique et complexe. C’est ici qu’intervient le concept de portefeuille corporatif ou stratégique ou encore de portefeuille des portefeuilles.

Un portefeuille corporatif joue un rôle différent de celui des portefeuilles de projets :

Alignement stratégique:

Il doit veiller à ce que les initiatives de chaque portefeuille s’alignent avec les objectifs à long terme de l’entreprise. Généralement, étant donné la complexité et le nombre de projets élevés, il s’assurera de ne suivre de façon individuelle, que les programmes majeurs de l’organisation. Le reste étant priorisé et suivi par chacun des portefeuilles.

Gestion des risques et interdépendances :

En plus des risques inhérents à chaque portefeuille, il doit évaluer les risques à un niveau macroscopique, en tenant compte des interdépendances et des impacts potentiels sur l’ensemble de l’entreprise.

Optimisation des ressources:

Il doit orchestrer l’utilisation des ressources à travers les différents portefeuilles pour maximiser l’efficacité et minimiser les redondances. Plus particulièrement pour les ressources transversales telles que celles des TI.

Gouvernance et méthodologie :

Afin que tous les portefeuilles et projets soient traités équitablement et qu’une vue consolidée soit possible, il doit s’assurer d’instaurer des processus et une gouvernance unique à travers toute l’organisation.

La gestion d’un portefeuille corporatif présente des défis spécifiques:

Équilibre entre autonomie et alignement:

Il peut être difficile de trouver le juste milieu entre l’autonomie des portefeuilles individuels et l’alignement nécessaire avec la stratégie globale.

Gestion des attentes et concurrence:

Les différences dans l’allocation des ressources peuvent créer des incompréhensions et des tensions entre les portefeuilles, nécessitant une communication claire et transparente.

Gestion du changement:

La mise en œuvre de méthodologies uniformes peut rencontrer de la résistance, surtout si les changements ne sont pas perçus comme bénéfiques par tous les portefeuilles.

Pour naviguer à travers ces défis, plusieurs éléments sont cruciaux:

Positionnement :

Il doit être intégré dans la structure organisationnelle de manière à refléter son importance et à faciliter la prise de décision stratégique. Il devrait se retrouver directement rattaché au CEO pour des résultats optimaux. Ce dernier doit jouer le rôle de sponsor et son influence est essentielle pour légitimer les décisions du portefeuille corporatif et pour équilibrer les intérêts des différents portefeuilles.

Compétences :

Une équipe dotée d’une expertise variée est nécessaire pour comprendre et lier les différents domaines de l’écosystème de l’entreprise. On parle ici d’équipe qui puisse transiger avec les finances, la stratégie, les risques, l’architecture d’entreprises, la livraison et autres dépendamment de la nature de l’organisation.

Gouvernance :

Un comité de gestion composé de membres neutres et compétents est indispensable pour traiter les questions transversales, pour maintenir une vision unifiée et pouvoir prendre des décisions dans des délais rapides afin de permettre une certaine agilité malgré la taille de l’organisation. On pourrait parler des exécutifs représentants les métiers cités plus haut.

En résumé, le portefeuille corporatif est un mécanisme de gestion stratégique qui requiert une approche holistique et intégrée. Il est essentiel pour les grandes entreprises qui cherchent à optimiser leur portefeuille de projets en accord avec leur vision stratégique. Sa réussite dépend d’une structure bien définie, d’un soutien exécutif solide, et d’une expertise multidisciplinaire pour naviguer à travers les défis inhérents à sa nature transversale et pour réaliser les ambitions stratégiques de l’entreprise.