Daniel Roy|

L’échéancier d’un projet est un élément crucial pour sa réussite. Cependant, les incertitudes et les risques peuvent perturber la planification traditionnelle. Dans ce petit article je vous parle des Deux approches principales qui sont utilisées pour établir des échéanciers : le déterministe et le probabiliste. Chacune de ces approches à ses propres caractéristiques et avantages.

Voyons de plus près ce qui les distingue :

L’ÉCHÉANCIER DÉTERMINISTE

Un échéancier déterministe en gestion de projets est un outil qui permet de planifier et de suivre un projet en utilisant des estimations fixes pour les durées des tâches et les jalons.

Voici les points clés associés à cette approche :

• Estimations Fixes : Dans un échéancier déterministe, les durées des tâches sont basées sur des estimations spécifiques et ne tiennent pas compte de la variabilité ou des incertitudes.

• Chronologie Prévisible : Les tâches sont organisées dans une séquence logique, et les jalons sont définis à des moments précis du projet.

• Planification Rigide : L’échéancier déterministe suit un plan strict, ce qui signifie que les dates de début et de fin sont fixées dès le départ.

• Suivi Direct : Il est plus facile de suivre la progression du projet, car les délais sont prédéterminés.

• Moins de Flexibilité : Cette approche peut être moins flexible face aux changements ou aux retards imprévus.

En résumé, un échéancier déterministe offre une vision claire et prévisible du projet, mais il peut être moins adapté aux projets où l’incertitude est élevée.

L’ÉCHÉANCIER PROBABILISTE

Un échéancier probabiliste en gestion de projets est un outil qui permet d’améliorer la précision et la robustesse des échéanciers traditionnels.

Voici les points clés abordés dans cette approche :

• Décomposition des Tâches : Il s’agit de diviser le projet en tâches plus petites et d’identifier leur séquence logique.

• Estimation du Temps : Pour chaque tâche, on estime la durée en utilisant des données historiques, les compétences de l’équipe, les ressources disponibles et des outils de gestion de projet.

• Estimation basée sur les durées optimistes, probables et pessimistes (B-PERT) : On considère différentes estimations pour chaque tâche, ce qui tient compte de la variabilité.

• Impact de la variabilité et des risques (Registre des risques) : L’échéancier probabiliste prend en compte les incertitudes et les risques, ce qui permet d’anticiper les retards potentiels.

• Simulation Monte-Carlo : Cette méthode permet de générer des scénarios aléatoires pour évaluer la probabilité d’atteindre les jalons du projet.

• Calcul Probabiliste : On utilise des techniques statistiques pour évaluer les probabilités de respecter les délais.

• Utilisation de la méthode du chemin critique : L’échéancier probabiliste identifie les tâches critiques qui ont un impact majeur sur la durée totale du projet.

En intégrant ces approches, les gestionnaires de projet peuvent adopter des stratégies plus flexibles et résilientes pour atteindre leurs objectifs. Cette démarche est particulièrement utile pour les projets où les incertitudes sont élevées.

DIFFÉRENCE PRINCIPALE ENTRE LES DEUX APPROCHES

La différence principale entre un échéancier déterministe et un échéancier probabiliste en gestion de projets réside dans la manière dont ils gèrent l’incertitude et la variabilité des durées des tâches.

Voici un résumé des différences clés :

• Gestion de l’Incertitude :

         –  Déterministe : Utilise des estimations fixes et précises pour les durées des tâches, sans prendre en compte l’incertitude.

         – Probabiliste : Prends en compte l’incertitude en utilisant des estimations de durées basées sur des scénarios optimistes, probables et pessimistes, comme la méthode B-PERT.

• Flexibilité :

         – Déterministe : Moins flexible, car il suit un plan strict et rigide.

         – Probabiliste : Plus flexible, car il permet d’ajuster le plan en fonction des risques et des changements potentiels, basé sur le registre des risques.

• Planification et Suivi :

         – Déterministe : Facilite le suivi direct grâce à des jalons prédéfinis.

         – Probabiliste : Nécessite des techniques statistiques et des simulations (comme la simulation Monte-Carlo) pour évaluer les probabilités de respecter les délais.

• Adaptabilité aux Changements :

         – Déterministe : Peut-être difficile à adapter en cas de changements imprévus.

         – Probabiliste : Mieux adapté pour gérer les changements grâce à l’analyse des risques et des incertitudes.

CONCLUSION

En conclusion, un échéancier déterministe est basé sur des estimations fixes et suppose que chaque tâche du projet se déroulera exactement comme prévu, sans tenir compte des variations possibles. Cela signifie que les durées des tâches sont considérées comme certaines et invariables.

À l’inverse, un échéancier probabiliste prend en compte l’incertitude et utilise des estimations de durée qui reflètent les variations possibles. Cela se fait souvent par des techniques comme la simulation Monte-Carlo, où plusieurs scénarios sont simulés pour obtenir une distribution des résultats possibles. Cela permet d’estimer les durées des tâches en termes de probabilités, offrant ainsi une vue plus réaliste des risques et des incertitudes du projet.

L’échéancier déterministe offre une vision claire, mais souvent idéaliste du projet, tandis que l’échéancier probabiliste fournit une compréhension plus nuancée et flexible qui peut aider à mieux se préparer aux imprévus.