CHU de Québec

Chargé de projet – Formation continue partagée
Temps complet – temporaire

Sommaire des responsabilités

La Formation continue partagée (FCP) vise à donner à toute personne œuvrant dans le réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) un accès gratuit à une formation continue de qualité répondant à de hauts standards, un accès, sans contrainte de temps et d’espace, à un environnement numérique d’apprentissage et un accès à un répertoire national des formations. La FCP offre des services de conception et production de solutions d’apprentissage (en ligne, en présentiel, hybride, autres) de même que de l’accompagnement pour l’analyse des besoins de développement des compétences et l’élaboration de stratégies de formation qui favorisent le transfert des apprentissages en milieu de travail aux 34 établissements du RSSS.

Le chargé de projet travaille sous l’autorité du chef de service de la FCP. Il coordonne le portefeuille de projets de conception et production de solutions d’apprentissage en prenant en compte les ressources mises à sa disposition (humaines, matérielles et technologiques). Plus spécifiquement, elle planifie, coordonne et assure le suivi des travaux réalisés par les membres de l’équipe et les collaborateurs experts de contenu des établissements du RSSS ou des partenaires à toutes les étapes des processus de planification, de conception pédagogique, de production et de diffusion de tous les projets de formation sous la responsabilité du service de la FCP. Elle peut être amenée à contribuer à l’avancement de divers moyens d’apprentissage. Elle travaille de pair avec les technopédagogues et techniciens en arts graphiques de l’équipe de même que les chargés de projet des trois autres CHU fiduciaires de la province ainsi que l’Institut national de santé publique du Québec (INSPQ).

Principales responsabilités

  • Assume des responsabilités de coordination et de gestion de projets dans le domaine de la formation et du développement des compétences visant plus particulièrement le développement de processus, d’outils et de programmes de formation en ligne, hybride ou autre mode de diffusion.
  • Constitue et mets à jour le portefeuille de projets de développement, à partir des besoins identifiés et des demandes formulées par les établissements du RSSS ainsi que le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS).
  • Participe à la priorisation des demandes et à la planification du développement des nouveaux projets de formation.
  • Pour chaque projet, élabore le plan de réalisation avec l’équipe, assigne les mandats et assume les liens nécessaires avec les porteurs de projet, les experts de contenus et les autres collaborateurs internes et externes au projet.
  • Procède aux demandes de services, prépare et négocie les contrats avec les fournisseurs de services externes.
  • En cours de réalisation, effectue le suivi continu de l’avancement des travaux et ajuste la planification de chaque projet et la coordination des travaux de l’ensemble du portefeuille de projets.
  • En cours de réalisation des projets, soutient les membres de l’équipe dans les communications et les relations de collaboration avec les experts de contenus et autres collaborateurs.
  • Anime certaines réunions et scrums réguliers de l’équipe de conception-production.
  • Pour chaque projet, s’assure que les activités de formation développées respectent les normes et standards établis.
  • Soutient et conseille les membres de l’équipe dans le respect des différentes étapes et activités standards prévues dans les processus de conception, production et diffusion de la formation.
  • Coordonne les travaux des membres de l’équipe de conception-production afin de respecter les priorités et les échéanciers du portefeuille de projets, tout en évaluant continuellement la capacité de livraison de l’équipe.
  • Planifie, coordonne et participe aux travaux d’assurance qualité des activités de formation produites.
  • Collabore à l’intégration des contenus dans l’environnement numérique d’apprentissage, à leur accès pour les clientèles du RSSS, à leur évolution et leur viabilité.
  • Collabore à la planification des scénarios de diffusion, des plans de communications et des stratégies de déploiement des activités de formation produites.
  • Assure une évolution et une amélioration continue des processus de planification, conception, production et diffusion des activités de FCP, de même que des normes et standards de qualité.
  • Travaille en collaboration avec les autres chargés de projet des CHU fiduciaires de la province.

Exigences

  • Grade de premier cycle universitaire en sciences de l’éducation, en administration ou en développement organisationnel.
  • Une formation de 2e cycle en technologie éducative constitue un atout.
  • Connaissance des différentes méthodes de formation et stratégie d’apprentissage (en ligne asynchrone, en ligne synchrone, en présentiel, hybride).
  • Connaissance des processus de planification, conception, production et diffusion des activités de formation continue, selon les différentes méthodes.
  • Connaissance des approches, méthodes, outils, logiciels et normes associés à la technopédagogie.
  • Expérience en gestion de projet et dans l’utilisation des outils de gestion de projets (MS project et autres).
  • Très bonne connaissance de l’ensemble des logiciels de la suite Office.
  • Expérience dans l’animation de rencontres d’équipe.

Profil recherché

  • Avoir démontré de façon concrète une aptitude marquée pour les communications harmonieuses avec les partenaires internes et externes;
  • Posséder une expérience récente dans la gestion de projet dans un milieu à fort volume où plusieurs projets doivent être coordonnés en même temps;
  • Habileté à communiquer oralement et par écrit en français.

Lien pour poser votre candidature

Chargé de projet (APPR) Formation continue partagée (cvmanager.com)