Guillaume Lapierre |

Maximiser la création de valeur à long terme

Dans une organisation, chaque projet représente un investissement en temps, en ressources et en efforts de la part des équipes. Pour garantir que cet investissement génère une valeur durable, il est essentiel que les projets soient alignés avec les objectifs stratégiques globaux de l’organisation. L’alignement stratégique est bien plus qu’un simple exercice de gestion de projet ; c’est un levier crucial pour maximiser la création de valeur et atteindre des résultats durables. Dans cet article, nous explorerons les bénéfices de l’alignement des projets avec la stratégie organisationnelle et les approches permettant de renforcer cet alignement pour optimiser la valeur à long terme.

Pourquoi l’alignement stratégique est-il essentiel pour la création de valeur ?

L’alignement stratégique garantit que les efforts des équipes de projet soutiennent directement les objectifs de l’organisation. Sans cet alignement, les projets risquent de s’éloigner des priorités organisationnelles et de manquer d’impact à l’échelle globale. En revanche, des projets bien alignés permettent non seulement de répondre aux besoins immédiats des parties prenantes, mais également de contribuer à la vision d’ensemble de l’organisation, en renforçant sa position sur le marché, sa capacité d’innovation et sa résilience à long terme.

Les avantages de l’alignement stratégique dans la gestion de projet

Un alignement stratégique efficace apporte plusieurs avantages majeurs :

  1. Amélioration de la cohérence et de la synergie entre les projets : Lorsque tous les projets sont alignés avec la même vision stratégique, ils fonctionnent en harmonie pour atteindre les objectifs communs. Cela permet d’éviter les duplications d’efforts, de réduire les conflits internes et d’optimiser l’utilisation des ressources.
  2. Rendement accru des investissements : En priorisant les projets qui soutiennent la stratégie de l’organisation, les gestionnaires maximisent les bénéfices potentiels. Cela permet de concentrer les investissements sur des initiatives susceptibles de générer un retour sur investissement élevé, en cohérence avec les objectifs à long terme.
  3. Agilité accrue : Un projet aligné avec la stratégie est mieux préparé pour s’adapter aux changements du marché ou de l’environnement économique. Si la stratégie organisationnelle évolue, l’alignement stratégique permet de réorienter les efforts plus facilement, sans perdre de vue les priorités globales.
  4. Amélioration de l’engagement des équipes : Lorsque les membres d’une équipe comprennent comment leur projet contribue aux objectifs globaux de l’organisation, ils sont souvent plus engagés et motivés. Cet engagement renforce la qualité du travail, ce qui se traduit par une valeur accrue pour les parties prenantes.

Étapes pour aligner les projets avec la stratégie organisationnelle

L’alignement stratégique peut sembler complexe, mais il peut être facilité par une approche structurée. Voici les étapes clés pour renforcer cet alignement :

  1. Définir la vision et les priorités stratégiques : Avant de démarrer un projet, il est essentiel de bien comprendre la vision et les priorités stratégiques de l’organisation. Ces priorités peuvent inclure des objectifs de croissance, d’innovation, de satisfaction client, de développement durable ou de transformation numérique. Cette clarté aide les équipes à définir des objectifs de projet en phase avec les priorités globales.
  2. Traduire la stratégie en objectifs de projet : Une fois la stratégie définie, les équipes de projet doivent convertir ces priorités en objectifs concrets et mesurables. Cela peut inclure la définition de critères de succès spécifiques, de KPI (indicateurs clés de performance) ou de bénéfices mesurables pour garantir que chaque projet contribue directement à la réalisation des objectifs stratégiques.
  3. Utiliser des frameworks d’alignement : Des outils tels que le Benefits Breakdown Structure (BBS) ou la matrice d’alignement stratégique aident à visualiser comment chaque projet s’intègre dans la stratégie globale. Ces frameworks permettent de vérifier que les projets répondent aux priorités stratégiques et d’identifier les éventuelles lacunes ou ajustements nécessaires.
  4. Prioriser les projets en fonction de leur contribution stratégique : Tous les projets n’ont pas le même impact sur la stratégie. En évaluant les projets en fonction de leur potentiel de contribution aux objectifs stratégiques, les gestionnaires peuvent prioriser ceux qui ont le plus de valeur pour l’organisation. Cela aide également à allouer les ressources de manière optimale.
  5. Suivi et ajustement continu : L’alignement stratégique n’est pas un processus statique. Il est important de suivre régulièrement la performance des projets pour s’assurer qu’ils restent en phase avec la stratégie organisationnelle. Les changements de marché, les nouvelles opportunités ou les défis internes peuvent nécessiter des ajustements. En surveillant l’alignement, les équipes de projet peuvent s’adapter rapidement et maintenir le cap sur la création de valeur.

Outils pour renforcer l’alignement stratégique

Plusieurs outils et approches peuvent soutenir le processus d’alignement stratégique, notamment :

  • Benefits Breakdown Structure (BBS) : Cet outil permet de clarifier comment chaque projet contribue aux bénéfices stratégiques attendus. En décomposant les bénéfices de haut niveau en éléments spécifiques et mesurables, le BBS assure une meilleure compréhension de l’impact de chaque projet sur la stratégie globale.
  • Balanced Scorecard (BSC) : Cette méthode aide à aligner les projets avec la stratégie en associant des objectifs stratégiques à des indicateurs de performance. En fournissant une vue d’ensemble des performances, le BSC facilite le suivi des progrès et garantit que les projets soutiennent la stratégie globale.
  • Matrice d’alignement stratégique : Cet outil aide à visualiser le degré de contribution de chaque projet aux objectifs stratégiques, en attribuant des scores en fonction de leur impact potentiel. La matrice permet de prioriser les projets avec une vision claire des bénéfices pour l’organisation.
  • Portefeuille de projets aligné : Regrouper les projets dans un portefeuille structuré permet de les gérer de manière coordonnée. Ce portefeuille devient alors un levier pour évaluer régulièrement les projets et s’assurer que chacun continue de servir les objectifs de l’organisation.

Conclusion : Créer de la valeur durable grâce à l’alignement stratégique

L’alignement des projets avec la stratégie organisationnelle n’est pas une simple formalité ; il est fondamental pour garantir que chaque initiative contribue réellement à la création de valeur à long terme. En utilisant des méthodes structurées pour aligner les projets, les équipes peuvent renforcer leur efficacité, éviter les conflits d’intérêts et maximiser l’impact des ressources investies. Les projets alignés créent un impact durable pour les parties prenantes et renforcent la cohérence globale de l’organisation.

Dans le prochain article, nous explorerons les techniques de gestion des exigences pour optimiser la création de valeur. Nous verrons comment une gestion rigoureuse des exigences peut garantir que les attentes des parties prenantes sont bien prises en compte et que la valeur attendue est effectivement livrée.

À propos de l’auteur

Guillaume Lapierre

Guillaume, Coach Organisationnel sénior et Managing Partner chez Valense, est également co-fondateur de Pragsix. Originaire de Québec, il se dédie à libérer le potentiel des organisations, fort de plus de deux décennies d’expérience dans le développement de solutions numériques. Il a formé plus de 2600 professionnels de divers horizons. Guillaume a apporté son expertise précieuse à des équipes dans un éventail de domaines, allant de la TI et DevOps jusqu’au marketing, finances, légal et aux ventes. En tant qu’un des rares instructeurs Disciplined Agile Coach et Value Stream Consultant dans le monde, il est un membre actif du PMI, œuvrant pour la promotion de Disciplined Agile dans plus de 30 pays. Passionné et profondément humaniste, Guillaume trouve sa joie dans la réussite des autres et s’engage à déverrouiller le potentiel individuel par le biais du coaching personnalisé et de formations de haute qualité.